Manager Apps
Vertragsmanager
Die myDMScloud App bietet alle Funktionen für die Erfassung und Archivierung von Verträgen.
Jeder Vertrag kann mit individuellen
Fristen gekennzeichnet werden um
diesen termingerecht beim richtigen Anwender zur Wiedervorlage zu bringen.
Erweiterungen, Anhänge und Anlagen lassen sich einfach per drag & drop oder über die integrierte Benutzerführung zu einem Vertrag ablegen.
Personalmanager
Rechnungsmanager
Per E-Mail eingehende Rechnungen müssen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften elektronisch archiviert werden. In der Praxis werden Rechnungen i.d.R. im PDF Format per E-Mail versendet.
Der Empfänger benötigt dabei für die interne Bearbeitung lediglich die PDF Datei und nicht die gesamte E-Mail, diese darf als reiner "Briefumschlag" entfernt und gelöscht werden.
In der myDMScloud werden nur die PDF Anhänge der E-Mail eindeutig mit einem Zeitstempel, den Daten des Versenders und des Empfängers (E-Mail Adressen der Postfächer) verschlagwortet und in einem chronologischen Rechnungseingangsbuch erfasst. Evtl. unerwünschte PDF Anhänge (Prospekte, AGBs, etc.) können gelöscht werden.
Anschließend können die Rechnungen in anderen Apps weiter verarbeitet und z.B. einer Lieferantenakte oder einem Projekt zugeordnet werden.
Der Rechnungsmanager bietet Standardfunktionen für die weitere Verarbeitung und Prüfung / Freigabe der Belege an.
Dazu zählt auch die Möglichkeit Zahlungseingänge zu erfassen.
Rechnungsmanager Pro
Freigabeprozess (ELO-WF)
Zahlungseingang
Export von Daten an FIBU
Über die Funktionen des Rechnungsmanagers hinaus steuert der Rechnungsmanager Pro den gesamten Prozess der Prüfung und Freigabe für jede einzelne Rechnung über einen flexibel konfigurierbaren ELO Workflow.
Im Zuge des Workflows werden alle Belege per OCR analysiert um möglichst viele Daten automatisiert zu erfassen.
Jeder Nutzer (Unternehmen) der myDMScloud kann frei definieren welche Stufen der Freigabe über den Workflow abgebildet werden sollen:
- Sachliche Prüfung,
- Budget Freigabe,
- Geschäftsführungs Freigabe mit/ohne Betragsgrenze
- Einbinden der Kontierung und Buchung.
Alle Entscheidungen und Kommentare der Bearbeiter werden über den ELO Feed dokumentiert.
Bürgschaftsmanager
Archivierung, Zuordnung
Fristenüberwachung
Wiedervorlagefunktion
Freigabeprozess
Die myDMScloud App bietet alle Funktionen für die Erfassung und Archivierung von Bürgschaften, z.B. im Bereich der Gewährleistungsverfolgung bei Bauvorhaben.
Jedes Dokument kann mit individuellen Fristen gekennzeichnet werden um dieses termingerecht beim richtigen Anwender zur Wiedervorlage zu bringen.
Erweiterungen, Anhänge und Anlagen lassen sich einfach per drag & drop oder über die integrierte Benutzerführung zu einem Vorgang ablegen.
Fuhrparkmanager
Archivierung Dokumente
Historie
Wiedervorlagefunktion
Die myDMScloud App bietet alle Funktionen für die Anlage von Fahrzeugen und Maschinen aller Art sowie die Erfassung und Archivierung von zugehörigen Dokumenten.
Jedes Dokument bzw. jede Akte kann mit individuellen Fristen gekennzeichnet und termingerecht beim richtigen Anwender zur Wiedervorlage gebracht werden.
Neue Dokumente lassen sich einfach per drag & drop oder über die integrierte Benutzerführung ablegen.
Maschinenakte
Die myDMScloud App bietet alle Funktionen für die Anlage von Fahrzeugen und Maschinen aller Art sowie die Erfassung und Archivierung von zugehörigen Dokumenten.
Jedes Dokument bzw. jede Akte kann mit individuellen Fristen gekennzeichnet und termingerecht beim richtigen Anwender zur Wiedervorlage gebracht werden.
Neue Dokumente lassen sich einfach per drag & drop oder über die integrierte Benutzerführung ablegen.