Willkommen bei myDMScloud



myDMScloud bietet hochwertige und einfach zu bedienende Lösungen 

für die Kernbereiche des Dokumentenmanagements im Unternehmen. 

Diese Lösungen werden auf Basis von ELOenterprise und Cloud Computing als SaaS (Software as a Service) angeboten.









Eine Auswahl unserer Apps




Elektronische Personalakte

Personalakten erstellen, Dokumente Scannen und Archivieren, Office Dokumente, E-Mail (drag & drop)


Vertragsmanagement

Archivierung, Zuordnung, Fristen Überwachung, Wiedervorlage, Freigabe Prozess


Elektronischer Rechnungseingang

Zentrale E-Mail Adresse, reschtskonforme Archivierung, Freigabe Prozess, Zahlungseingang,
Export von Daten an FIBU








Infrastruktur Basispakete




Public Cloud

Ihre Daten liegen auf einem sicheren Cloud Server im Terracloud Rechenzentrum in Deutschland. Auf derselben myDMScloud Instanz (Archiv) können auch Daten anderer Kunden liegen. Diese sind strikt voneinander getrennt. Dieses Paket bietet gute Leistung zu einem niedrigen Preis. Die maximale Datenmenge ist auf 10GB beschränkt, das entspricht etwa 200.000* Rechnungen im PDF-Format mit je 1 Seite.



Public Cloud +

Ihre Daten liegen auf einem sicheren Cloud Server im Terracloud Rechenzentrum in Deutschland. Auf derselben myDMScloud Instanz (Archiv) können auch Daten von max. 10 anderer Kunden liegen. Diese sind strikt voneinander getrennt. Dieses Paket bietet gute Leistung zu einem günstigen Preis. Die maximale Datenmenge ist auf 25GB beschränkt, das entspricht etwa 500.000* Rechnungen im PDF-Format mit je 1 Seite.



Private Cloud

Ihre Daten liegen auf einem sicheren Cloud Server im Terracloud Rechenzentrum in Deutschland. Dieses Paket bietet eine individuelle myDMScloud Instanz (Archiv). Dieses Paket bietet sehr gute Leistung zu einem günstigen Preis. Die maximale Datenmenge ist auf 100 GB beschränkt, das entspricht etwa 2 Millionen* Rechnungen im PDF-Format mit je 1 Seite.


Private Cloud ++, Performance plus

Ihre Daten liegen auf einem sicheren Cloud Server im Terracloud Rechenzentrum in Deutschland.

Sämtliche Parameter wie Datenmenge, Arbeitsspeicher, Prozessoren, (redundante) Datensicherung, desaster recovery etc. sind individuell konfigurierbar.


Lizenzpakete




1 - 5 Benutzer



6 - 10 Benutzer



11 - 20 Benutzer



ab 20 Benutzer





Sämtliche Kosten werden monatlich in Rechnung gestellt, es fallen keine Einmalkosten an. Es ist keine Investition nötig.


* Die Berechnung geht von einer typischen mittleren Datenmenge von 50KB je Seite aus. Diese Annahme setzt voraus, dass es sich um übliche kaufmännische Dokumente (Angebot, Bestellung, Rechnung, etc.) handelt und diese in schwarz/weiß mit hoher Kompression gescannt wurden. Bei abweichender oder fehlerhafter Konfiguration des Formates kann die Dateigröße deutlich höher ausfallen. Entsprechend weniger Dokumente lassen sich archivieren.

Zusätzlicher Speicherplatz ist jederzeit individuell hinzubuchbar.